常用任务模板：把每次都要解释的部分固定下来
作者：Wattter ·
将高频任务的背景、输出格式和限制沉淀成可修改模板，减少重复输入但不让模板替代判断。
每次都重新解释目标读者、文件位置和输出格式，最先被省掉的往往正是最关键的那一句。
模板固定的是必要上下文和边界，不是僵硬措辞；它让模型、工具和 Skill 在重复任务中有共同接口。
这一节做完，手里会有一份含可替换字段的任务模板
先把这件事想明白
模板不是替你思考，而是让高频任务不必每次重新解释同一套背景、输出与边界。
让模板固定结构，不替人思考
- 一个好模板固定结构，保留可替换字段，并清楚标出需要人工填入的事实
- 文件整理、表格分析、PPT、会议纪要、行业研究和售前方案都可从最小模板起步
- 模板中的来源、数字、承诺和收件人必须在每次使用时重新确认
现在跟着做
开始前，先准备这几样东西。
- 挑选一个重复任务
- 收集两次成功案例
- 找出稳定字段
材料就位后，按这个顺序走。
- 提取每次都必须说明的背景、任务和约束
- 把变化部分留成可填写字段
- 给输出加一个固定结构
- 用新案例测试模板是否仍然适用
做到这儿，就可以先停
- 模板能用于不同案例而不变形
- 每个使用场景都能填完字段
- 反例被显式说明
换一件小事，再走一遍
会议纪要模板的正确使用
模板可以固定输出栏目，但不能虚构负责人和日期。它的价值是提醒你哪些信息缺失，而不是掩盖缺失。
- 输入会议原文与会议主题
- 输出结论、行动项、负责人、截止、风险和未决问题
- 原文无法确认的字段明确标记待确认
- 主持人确认后才转为正式纪要与任务草稿
把这段话改成你自己的任务
先放进练习工作区。方括号里的内容，换成你手上那件小事。
背景：【项目/对象】\n任务：请根据【材料】完成【动作】。\n约束：输出【格式】，必须包含【字段】，不要【禁止项】。\n下一步：【谁使用】\n不适用：【反例】
卡住时，先看这里
- 模板把细节也固化了。模板遇到新案例必须重写 通常是因为可替换字段被省略。 把变化的部分全部标出字段。
- 缺少反例。模板被误用于不适用场景 通常是因为未写不适用边界。 为模板写一个反例和替换方案。
还容易犯这几种错
- 把偶然细节固化进模板
- 模板没有可替换字段
- 为了完整而塞入无关背景
先停一下模板中的事实由具体场景重新确认；跨人使用时应说明上下文要求；敏感字段不能固化进模板。
留十分钟，做成自己的
把一条重复请求改造成含三个可替换字段的任务模板。
最后一章用场景速查表帮助你在新任务面前先选对第一步，而不是盲目调用所有能力。
还有几个常见问题
这一页最先要准备什么？先挑选一个重复任务。模板固定的是必要上下文和边界，不是僵硬措辞；它让模型、工具和 Skill 在重复任务中有共同接口。
做这一步时心里应该记住什么？一个好模板固定结构，保留可替换字段，并清楚标出需要人工填入的事实
最容易卡在哪里？把偶然细节固化进模板
完成这一页后，下一步怎么接？最后一章用场景速查表帮助你在新任务面前先选对第一步，而不是盲目调用所有能力。