专家分工:不要让一个角色承担所有判断
作者:Wattter ·
把研究、执行、审阅拆成不同职责,让 WorkBuddy 的协作过程更清楚、更容易调整。
一份调研既要查事实、又要写结论、还要审风险。全塞给一个角色,最后通常只有一堆没有来路的段落。
复杂任务先分工,再协作。专家是用人设、方法论和工具链,把 WorkBuddy 切到某个领域的角色上。一个角色干所有事,既慢又不稳。
这一节做完,手里会有一份角色分工卡 + 三个角色以上的协作样例
先把这件事想明白
Skill 固定做法,专家固定角色。复杂任务先分工,才不会让一个 Agent 同时研究、创作、审查,又替你拍板。
决定该不该拆、拆几个、各管什么
- 专家由人设、方法论和工具链组成。普通 WorkBuddy 是通用同事,专家是有明确岗位和经验的同事
- 专家团由团长拆解、成员协作、主控汇总。你只给背景、需求和预期成果,不用自己挑团员
- 最终方向、对外承诺、高风险决策,还是人来确认
现在跟着做
开始前,先准备这几样东西。
- 挑一件至少包含两类工作的活,比如又要研究又要写
- 列出需要的输入
- 定好最终谁拍板
材料就位后,按这个顺序走。
- 把任务拆成资料、执行、审查三类动作
- 给每个角色只规定它要回答的那几个问题
- 定义角色的交付物,比如「事实清单」或「风险项」
- 主控来合并,别让所有角色互相覆盖
做到这儿,就可以先停
- 角色之间靠交接物对话,不靠聊天记录
- 你能说出每个角色不负责什么
- 主控还握着最终判断权
换一件小事,再走一遍
一场产品发布,组一个专家团
一份发布方案不适合让一个角色从头包到尾。研究角色先找证据,内容角色整理叙事,渠道角色改成平台能用的版本,审阅角色只盯事实和合规。资料齐了再合并。这样每个人都有清楚的交接物,也不会四个人各写一份相似的方案。
- 主控说清受众、产品事实包、发布日期、禁止承诺
- 研究角色出证据表,内容角色出叙事结构
- 渠道角色给平台适配草稿,审阅角色只列事实和合规问题
- 主控合并成方案,负责人确认后才对外用
把这段话改成你自己的任务
先放进练习工作区。方括号里的内容,换成你手上那件小事。
主控角色:负责【最终整合】。\n执行角色:根据【输入】完成【交接物】。\n审查角色:只查【标准】,输出【问题清单】。
卡住时,先看这里
- 角色输出撞车。两个角色给出相似却不一致的草稿 通常是因为角色边界没写清。 给每个角色写一句「不负责什么」。
- 主控交出了决定权。主控照搬别的角色的结果 通常是因为主控缺决策标准。 主控先列出最终评估项,再合并。
还容易犯这几种错
- 角色名字起了一堆,干的是同一件事
- 让执行角色自己决定最终方向。方向是主控的事
- 没约定交接格式,靠翻聊天记录协作
先停一下对外承诺和高风险判断,人来确认;角色冲突,主控裁决,别并行保留两份;角色文档要标出禁止动作。
留十分钟,做成自己的
把一个复杂任务拆成主控、执行、审查三个角色,给执行角色写一份交接格式。
团队要碰真数据和真系统时,下一步请出连接器,先把权限管好。
还有几个常见问题
这一页最先要准备什么?先挑一件至少包含两类工作的活,比如又要研究又要写。复杂任务先分工,再协作。专家是用人设、方法论和工具链,把 WorkBuddy 切到某个领域的角色上。一个角色干所有事,既慢又不稳。
做这一步时心里应该记住什么?专家由人设、方法论和工具链组成。普通 WorkBuddy 是通用同事,专家是有明确岗位和经验的同事
最容易卡在哪里?角色名字起了一堆,干的是同一件事
完成这一页后,下一步怎么接?团队要碰真数据和真系统时,下一步请出连接器,先把权限管好。