第一个任务:先把完成定义出来
作者:Wattter ·
通过一次小任务练习结果导向的表达,让 WorkBuddy 的输出能直接进入你的下一步工作。
任务发出去后,回来一段像样的话,却没法直接发给同事。通常不是模型不够聪明,而是任务里少了对象、格式和不能碰的边界。
先定完成状态,再让它执行。你要的那个文件越具体,模型、工具和 Skill 才越容易往一处使劲。
这一节做完,手里会有一张完整任务卡 + 第一次跑通
先把这件事想明白
任务卡是后面自动化、专家团和 Skill 的共同接口。先把一次任务说清,才有资格谈复用。
把「帮我做一下」改写成背景、任务、约束三件套
- 一张任务卡至少说清目标、输入、动作、约束、输出和人工确认点六样
- 先要计划或清单,再要最终文件。WorkBuddy 自己也是这么设计的,先列计划、调工具、改文件,最后给你预览
- 不确定的责任人、日期、事实,必须标成待确认,不能让它自己补
现在跟着做
开始前,先准备这几样东西。
- 挑一件半小时内能讲清楚的活
- 把必要材料备好
- 定好结果长什么样
Wattter · 教程示意新建任务后,先把输入、输出和不能碰的边界讲清楚。材料就位后,按这个顺序走。
- 先写下这个结果给谁用、用在什么场合
- 规定结果的形状:什么格式、多长、必须有哪些字段
- 说清可以用什么材料、绝对不能自己补什么
- 先要结构或目录,再要完整内容。一上来要全文,改都没法改
做到这儿,就可以先停
- 它的结果能直接进你的下一步,不用你重写一遍
- 你能在 1 分钟里讲清自己在做什么
- 这次的结果能当后面的模板用
换一件小事,再走一遍
会议转写,变成一份能跟进的行动包
会议转写很适合练第一张任务卡。原始文本不是纪要。能直接往下推进的纪要,得把已决定的事、负责人、截止时间和待确认项分开摆。负责人或日期在原文里找不到,就留成待确认。让它补一个看似合理的人名,后面往往要花更多时间撤回来。
- 把转写文件放进 input,限定只用里面的信息
- 要求先输出决定、行动项、风险、待确认四栏
- 行动项导出成表格草稿,但别自动写进任务系统
- 主持人确认负责人和时间后,再发正式纪要
把这段话改成你自己的任务
先放进练习工作区。方括号里的内容,换成你手上那件小事。
目标读者:【给谁看】\n任务:根据【这份材料】生成【这个格式】。\n必须包含:【这些字段】\n不要做:【这些禁止项】
卡住时,先看这里
- 结果好看但用不上。看着完整,却少了对象、语气或格式 通常是因为任务卡里没写「给谁用、用在哪」。 补上「目标读者 + 使用场景 + 验收标志」三样。
- 结果跑偏主题。想让它整理资料,它给你一份分析报告 通常是因为动词太虚,没强调产物的形状。 把动词改成「整理 / 列表 / 生成一段」,说清输出格式。
还容易犯这几种错
- 把过程愿望当成了结果要求。「写得好一点」不是要求,是许愿
- 一次要好几个互不相干的文件。它会每个都做一点,哪个都不达标
- 没说结果能不能改、谁来改
先停一下别让它自动给同事或客户发消息;没确认过的事实,别写进对外文件;涉及钱、健康、法律,人来复核。
留十分钟,做成自己的
把一件模糊的活,改写成「对象、材料、结果、限制」齐全的任务卡,并跑通一次。
下一步判断这张卡要模型、工具还是 Skill,别为了配置而配置。
还有几个常见问题
这一页最先要准备什么?先挑一件半小时内能讲清楚的活。先定完成状态,再让它执行。你要的那个文件越具体,模型、工具和 Skill 才越容易往一处使劲。
做这一步时心里应该记住什么?一张任务卡至少说清目标、输入、动作、约束、输出和人工确认点六样
最容易卡在哪里?把过程愿望当成了结果要求。「写得好一点」不是要求,是许愿
完成这一页后,下一步怎么接?下一步判断这张卡要模型、工具还是 Skill,别为了配置而配置。