场景速查：先判断任务类型，再选择下一步
作者：Wattter ·
用一张速查表区分整理、研究、创作、协作与自动化任务，减少一上来就用错方式。
手里有一堆模板时，最难的不是找不到模板，而是不知道眼前这件事属于哪一类。判断对类型，下一步自然会少很多。
先判断任务类型和风险，再选择下一步：理解生成找模型，读写操作找工具，重复步骤找 Skill。
这一节做完，手里会有一张「任务类型 → 第一步」速查表
先把这件事想明白
这不是功能目录，而是一张选择卡：先看任务对象和风险，再选择模型、工具、Skill 与人工检查点。
在开始任务前先判断任务类型与风险等级
- 普通办公、知识管理、内容创作、生活服务和不同岗位有不同的默认入口
- 每个场景都要同时写出推荐能力和人工检查点；后者决定系统在哪一步停下
- 当任务涉及外发、删除、金额、健康、法律或他人权益时，人工确认优先于自动化
现在跟着做
开始前，先准备这几样东西。
- 写下当前任务
- 确认是否需要外部资料
- 判断是否重复且有风险
材料就位后，按这个顺序走。
- 若信息不清，先补背景、任务、约束
- 若需要查找或操作外部环境，先确认工具权限
- 若步骤已重复且稳定，优先调用或设计 Skill
- 若存在不可逆动作，先停在人工确认点
做到这儿，就可以先停
- 新任务开始前能 30 秒定位到第一步
- 风险动作不会被自动化
- 人工检查点能在速查表里找到
换一件小事，再走一遍
从一句需求选择正确入口
「把会议做成汇报」并不直接等于 PPT 任务：先确认是否已有转写、决定和数据，再选择纪要、任务表、PPT 模板与品牌资料。
- 判断输入是否完整：转写、附件、数据和受众是否齐全
- 先调用会议整理能力，得到已确认结论与待确认项
- 再调用 PPT 能力，以一页一个结论生成大纲
- 人工核对数字、事实和对外表述后才使用
把这段话改成你自己的任务
先放进练习工作区。方括号里的内容，换成你手上那件小事。
任务类型：【理解/生成/操作/重复】\n优先能力：【模型/工具/Skill】\n需要资料：【是什么】\n风险动作：【是什么】\n下一步：【最小动作】
卡住时，先看这里
- 不管任务都启用同样能力。所有任务都被同一种方式处理 通常是因为未按任务类型选择优先能力。 回到速查表对任务分类。
- 忽略高风险动作。外发动作被执行 通常是因为速查表未列出风险动作。 把外发、删除、扣费等动作列入「人工接管」。
还容易犯这几种错
- 把所有任务都交给同一种能力
- 忽略权限和数据边界
- 未确认重复性就急着制作 Skill
先停一下外发、删除、扣费、健康、法律一律默认人工确认；速查表不是脚本，调用前仍需判断；速查表更新要有版本与负责人。
留十分钟，做成自己的
为本周三个任务分别选择模型、工具或 Skill 作为第一步。
到这里，你已经拥有从任务卡到工作流、从个人试点到行业边界的一条完整学习路径。
还有几个常见问题
这一页最先要准备什么？先写下当前任务。先判断任务类型和风险，再选择下一步：理解生成找模型，读写操作找工具，重复步骤找 Skill。
做这一步时心里应该记住什么？普通办公、知识管理、内容创作、生活服务和不同岗位有不同的默认入口
最容易卡在哪里？把所有任务都交给同一种能力
完成这一页后，下一步怎么接？到这里，你已经拥有从任务卡到工作流、从个人试点到行业边界的一条完整学习路径。