任务与工作区：让材料待在该待的位置
作者：Wattter ·
理解任务和工作区的分工，把输入、过程和结果放进同一个可回看的上下文。
同一个文件夹里混着旧版本、客户材料和随手下载的附件时，任何人都会找错。WorkBuddy 也一样。工作区不是装饰，它决定它会看到什么。
工作区不是文件堆放处，是任务的上下文容器。目标、材料、过程、结果，四样要能一起被找到。一周后你回来，不该靠记忆拼凑当初为什么这么做。
这一节做完，手里会有一个写清目标、材料入口、结果位置的工作区
先把这件事想明白
从这一篇起，课程把「工作」拆成可追踪的容器：任务存对话和决策，工作区存输入、过程和产物。
让任务和工作区分工：任务管过程，工作区管上下文
- 侧边栏用来找回任务，对话区用来讲清目标和补信息，结果区用来看文件和变更
- 一个任务一个目录，能把资料串用和误改的风险压下来。官方也建议按任务建目录空间
- Ask 模式适合先读先问，Plan 模式适合重要的多步活，Craft 只用在路径已经清楚的执行上
现在跟着做
开始前，先准备这几样东西。
- 挑一个会持续一周以上的工作主题
- 把相关材料的入口位置定下来
- 定好结果存在哪
材料就位后，按这个顺序走。
- 用工作主题给工作区起名，别用「新建文件夹」「202607」这种没信息的名字
- 开头写清这个工作区要解决什么、给谁用
- 材料分三层放：原始输入、过程草稿、最终产物
- 每次新建任务，先说一句它跟工作区目标什么关系
做到这儿，就可以先停
- 一周后回来，还能找到原文和最终结果
- 新任务能直接引用工作区里的资料
- 工作区里没混进无关项目
换一件小事，再走一遍
给一次客户复盘，建一个独立工作区
客户复盘常常混着录音、数据表和历史 PPT。把它们扔进一个任务目录，先用 Plan 模式让它列材料清单、缺口和产出，后面每一步就都有来处。WorkBuddy 把主界面切成三块，左边管任务、中间对话、右边看产物。这个布局本身就是一句话：过程和上下文要能被一起看到，别只盯着聊天框。
- 建 client-review/，分 input、working、output 三层
- 任务开头写清复盘对象、时间范围、材料来源、最终要交什么
- 先让它只读 input，列出文件清单和可能的缺口
- 确认后，再允许它在 working 和 output 里生成草稿
把这段话改成你自己的任务
先放进练习工作区。方括号里的内容，换成你手上那件小事。
工作区目标：【要解决什么】\n材料入口：【文件/笔记在哪】\n常用任务：【三类重复活】\n结果位置：【交付物放哪】
卡住时，先看这里
- 工作区装太多项目。搜关键词时混出别的项目的资料 通常是因为工作区没有主题边界，发票、周报、客户材料混在一起了。 按项目或时段拆开，一个工作区只服务一条主线。
- 只找得到结果，找不到原文。看到成果文件，却找不到生成它的输入 通常是因为只存了交付物，没存输入和过程。 给工作区建 input、working、output 三层目录。
还容易犯这几种错
- 一个工作区塞进所有项目。搜个关键词，蹦出来三个客户的东西
- 只存结果，不存原始材料。回头想改，找不到依据
- 任务名起成「测试」「试试」，看不出要解决什么
先停一下不同客户、不同业务线的工作区要拆开；敏感项目和普通项目别共用一个工作区；那个「允许完全访问」开关，默认别开。开了等于让它能读写授权目录以外的文件。
留十分钟，做成自己的
给一个正在做的项目，建好目标、材料入口和结果位置，把现有材料归位。
任务和目录就位，下一步把一句需求写成能被执行的任务卡。
还有几个常见问题
这一页最先要准备什么？先挑一个会持续一周以上的工作主题。工作区不是文件堆放处，是任务的上下文容器。目标、材料、过程、结果，四样要能一起被找到。一周后你回来，不该靠记忆拼凑当初为什么这么做。
做这一步时心里应该记住什么？侧边栏用来找回任务，对话区用来讲清目标和补信息，结果区用来看文件和变更
最容易卡在哪里？一个工作区塞进所有项目。搜个关键词，蹦出来三个客户的东西
完成这一页后，下一步怎么接？任务和目录就位，下一步把一句需求写成能被执行的任务卡。